Digitaliser son DUERP consiste à transférer son Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels depuis un support papier ou un tableur vers un logiciel dédié. Ce logiciel garantit l'horodatage automatique de chaque version, la conservation réglementaire pendant au moins 40 ans (article L4121-3-1 du Code du travail) et la génération automatique du plan d'action priorisé. Cette obligation s'applique à toutes les entreprises en France, y compris les TPE et PME de Périgueux et du Périgord. FJ Prévention propose une formation de 4 heures certifiée Qualiopi pour maîtriser cet outil, avec 12 mois d'abonnement au logiciel offerts à l'issue de la session.
Artisans, gérants de conserveries et d'entreprises agroalimentaires, responsables de PME de services à Périgueux : la question du Document Unique revient chaque année avec les mêmes difficultés. Où est la dernière version ? Comment prouver qu'elle a été mise à jour ? Comment archiver l'historique sur 40 ans comme la loi l'impose désormais ?
Depuis la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 et le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022, l'obligation de conservation dématérialisée du DUERP s'applique à toutes les entreprises, sans seuil de taille. Un tableur modifié sans versionnage automatique ne satisfait plus cette exigence légale. Notre logiciel de document unique numérique a été conçu pour résoudre ce problème concret, et la formation Digitaliser son DUERP pour rendre l'outil immédiatement opérationnel.
L'obligation légale qui s'applique à toutes les entreprises de Périgueux
L'article L4121-3-1 du Code du travail impose à toutes les entreprises de conserver leurs versions successives du DUERP de façon dématérialisée, pendant au moins 40 ans, avec un horodatage garantissant l'intégrité de chaque version.
Depuis le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022, toutes les entreprises sans distinction de taille doivent :
- Conserver toutes les versions successives de leur DUERP pendant au moins 40 ans
- Garantir l'horodatage automatique de chaque version validée
- Rendre le document accessible aux salariés et à leurs représentants
- Pour les entreprises de 50 salariés et plus : effectuer un dépôt dématérialisé sur le portail national
Lors d'un contrôle de l'inspection du travail ou en cas d'accident du travail, la conformité de l'archivage est l'un des premiers points vérifiés. Pour les entreprises de Périgueux et du Périgord, passer à un logiciel dédié permet de satisfaire ces obligations sans alourdir la charge administrative.
Le tissu économique du Périgord et ses risques spécifiques
Périgueux, préfecture de la Dordogne, regroupe un tissu économique varié dont les secteurs présentent des profils de risques distincts :
Agroalimentaire et industries du foie gras
L'industrie agroalimentaire est l'un des secteurs phares du Périgord. Conserveries, abattoirs de volailles, ateliers de transformation du canard et entreprises de production de foie gras gèrent des risques bien identifiés : manutention de charges lourdes, travail en ambiance froide (chambres réfrigérées), utilisation de machines de découpe, risques biologiques et chimiques (produits de nettoyage). Ces risques saisonniers varient selon les périodes de production, ce qui rend la mise à jour partielle du DUERP particulièrement utile.
BTP et travaux publics
Les entreprises du bâtiment de l'agglomération périgourdine interviennent sur des chantiers variés : rénovation du bâti ancien (risque amiante, chutes de hauteur), construction neuve, travaux sur voirie. La traçabilité des évaluations de risques est scrutée lors des contrôles, notamment pour les risques chimiques liés à l'amiante et les risques de co-activité sur chantier.
Artisanat et PME de services
Coiffeurs, restaurateurs, prestataires de services aux entreprises, commerces de centre-ville : ces structures de moins de 10 salariés ont souvent un DUERP établi mais rarement mis à jour ni archivé correctement. Un logiciel dédié leur permet de tenir leur document en moins d'une heure par an.
La méthode G×F×M intégrée dans l'outil
Notre logiciel intègre la méthode de cotation Gravité × Fréquence × Maîtrise (G×F×M) pour chaque risque identifié :
- G — Gravité : de 1 (soins bénins) à 4 (décès ou handicap permanent)
- F — Fréquence : de 1 (exposition rare) à 4 (exposition permanente)
- M — Maîtrise : de 1 (risque bien maîtrisé) à 4 (risque non maîtrisé)
Le score G × F × M classe automatiquement chaque risque en priorité faible, modérée ou forte, et génère le plan d'action dans l'ordre de traitement. Pour une conserverie de Périgueux gérant des risques de manutention et de froid, ou pour une entreprise du BTP exposée aux poussières et à la hauteur, cette méthode permet d'objectiver les priorités de prévention.
Pour approfondir la méthode, consultez notre guide Digitaliser son DUERP à Bordeaux ou notre guide DUERP 2026 complet.
Digitaliser son DUERP en 5 étapes
Passer à un DUERP numérique : le processus étape par étape
Récupérer le DUERP actuel sous toutes ses formes (tableur, document papier scanné, classeur) et identifier les unités de travail déjà définies. Le logiciel accompagne la digitalisation, pas la création d'un DUERP de zéro. Le prérequis est d'avoir déjà réalisé une évaluation des risques professionnels.
Créer le compte sur le logiciel, renseigner les informations légales (SIRET, effectif, secteur d'activité) et définir les unités de travail. Cette étape structure la base de données qui servira pour toutes les mises à jour annuelles suivantes.
Pour chaque unité de travail, inventorier les dangers et les situations dangereuses, puis les coter selon la méthode Gravité × Fréquence × Maîtrise dans l'interface. Le logiciel propose des aides à la saisie et calcule automatiquement le niveau de priorité de chaque risque.
Une fois la cotation complète, le logiciel génère le plan d'action priorisé et, pour les entreprises de 50 salariés et plus, le PAPRIPACT prêt à soumettre au CSE ou à présenter lors d'un contrôle.
Exporter le DUERP en PDF opposable, déposer sur le portail national si l'entreprise dépasse 50 salariés, et valider la version dans le logiciel. L'horodatage et l'archivage sur 40 ans sont automatiques.
Ce que doit garantir votre logiciel DUERP
Les fonctionnalités essentielles d'un logiciel DUERP conforme
- 1Horodatage automatique de chaque versionL'obligation légale centrale : chaque mise à jour doit être datée et conservée sans action manuelle. Sans horodatage automatique, la conformité de l'archivage ne peut être prouvée lors d'un contrôle ou d'un contentieux.
- 2Conservation de toutes les versions sur 40 ansLe logiciel doit archiver automatiquement chaque version validée, sans limite de durée. Notre logiciel garantit cette conservation sur l'offre Premium incluse dans la formation.
- 3Cotation des risques intégrée (G×F×M)La grille de cotation dans l'outil évite les erreurs de calcul manuelles et garantit la cohérence entre les révisions. Adaptée à tous les secteurs du Périgord : agroalimentaire, BTP, services.
- 4Génération automatique du plan d'actionLe plan d'action découle directement des risques cotés et est priorisé automatiquement. Ce seul automatisme économise plusieurs heures de travail à chaque mise à jour annuelle.
- 5Export PDF conforme et opposableLe PDF doit comporter l'identification de l'entreprise, la date de version, les unités de travail, les risques cotés et les mesures de prévention, dans un format opposable lors des contrôles.
- 6Mise à jour partielle par unité de travailRéviser uniquement l'unité de travail impactée par un changement (nouveau procédé, nouvel équipement) sans repartir de zéro est indispensable pour les secteurs saisonniers de Dordogne.
La formation FJ Prévention à Périgueux
La formation Digitaliser son DUERP est animée par Fabien AREL, fondateur et président de FJ Prévention (certifié Qualiopi N° 2023/103772.2 AFNOR) et concepteur de notre logiciel de document unique numérique. Elle s'adresse aux dirigeants, responsables QHSE, référents sécurité et membres du CSE qui ont déjà réalisé un DUERP et souhaitent le digitaliser de façon conforme et autonome.
FJ Prévention intervient à Périgueux et dans tout le département de la Dordogne, en présentiel dans vos locaux ou en classe virtuelle.
Durée : 4 heures (demi-journée) | Effectif : 1 à 4 personnes | Tarif : 700 € HT par personne Certification Qualiopi : N° 2023/103772.2 AFNOR | Prérequis : avoir déjà élaboré un DUERP
Programme en 4 modules :
- Module 1 (45 min) : logique de l'outil et paramétrage du compte entreprise
- Module 2 (1h30) : saisie des risques et cotation G×F×M sur votre cas type
- Module 3 (1h) : plan d'action, PAPRIPACT et exports
- Module 4 (45 min) : vie du document, revues annuelles et gestion de l'historique
Les participants à la formation Digitaliser son DUERP reçoivent 12 mois d'abonnement à notre logiciel de document unique numérique (valeur 179 € HT) à l'issue de la session. Vous repartez avec un outil immédiatement opérationnel, configuré sur votre cas type, prêt pour la prochaine mise à jour de votre DUERP.
Financement OPCO pour les entreprises de Périgueux
La formation est éligible au financement OPCO. La certification Qualiopi de FJ Prévention est la condition requise par tous les opérateurs de compétences.
Principaux OPCO concernés pour les entreprises de Périgueux et du Périgord :
- OCAPIAT : agroalimentaire, agriculture, production de foie gras et charcuterie
- CONSTRUCTYS : BTP et travaux publics
- AKTO : services aux entreprises, commerce et distribution
- OPCO2i : industrie, chimie, plasturgie
Pour identifier votre OPCO de référence, consultez l'outil de recherche sur Service-Public.fr. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l'OPCO peut prendre en charge jusqu'à 100 % du coût de la formation selon les enveloppes disponibles. FJ Prévention accompagne le montage du dossier de financement.
Testez vos connaissances sur le DUERP numérique
DUERP numérique à Périgueux : vrai ou faux ?
Une conserverie de canard de 12 salariés à Périgueux peut conserver son DUERP uniquement sous forme papier.
Pour aller plus loin
Digitaliser son DUERP à Périgueux ne nécessite ni compétences informatiques avancées, ni budget conséquent. Avec un logiciel dédié et la formation FJ Prévention de 4 heures, vous maîtrisez l'outil en une demi-journée et repartez avec un Document Unique conforme, horodaté et prêt pour toutes les mises à jour futures.
Pour approfondir la démarche, consultez notre guide complet sur la digitalisation du DUERP à Bordeaux ou notre guide DUERP 2026 pour les fondamentaux réglementaires. Si vous n'avez pas encore de DUERP, notre formation Document Unique (2 jours) vous donne la méthode complète avant de passer à la digitalisation.
FJ Prévention intervient à Périgueux, Bordeaux et dans toute la Nouvelle-Aquitaine, en présentiel dans vos locaux ou en classe virtuelle.
