slug: formation-digitaliser-son-duerp-libourne categorie: duerp datePublication: "2026-06-23" dateModification: "2026-06-23" auteur: nom: Fabien AREL titre: Expert Prévention & Formateur photo: /images/fabien-arel.avif bio: Fondateur et président de FJ Prévention (organisme certifié Qualiopi N° 2023/103772.2 AFNOR) et éditeur d'un logiciel de gestion du Document Unique. Il accompagne les TPE et PME du Libournais dans la digitalisation de leur DUERP. linkedin: https://www.linkedin.com/in/fabienarel/
titreSEO: "Digitaliser son DUERP à Libourne : formation et logiciel" metaDescription: "Digitalisez votre DUERP à Libourne avec un logiciel dédié : méthode G×F×M, formation 4h certifiée Qualiopi et 12 mois d'abonnement offerts."
motsCles:
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titre: "Digitaliser son DUERP à Libourne : guide pratique et formation" tempsLecture: 7 chapeau: "Les artisans, viticulteurs et PME du Libournais font face à une réalité concrète : tenir leur Document Unique sur un tableur ou des feuilles papier ne suffit plus. Depuis la loi du 2 août 2021, toutes les entreprises doivent conserver leurs versions de DUERP de façon dématérialisée pendant au moins 40 ans. Ce guide pratique explique comment les entreprises de Libourne et du Libournais passent concrètement à un DUERP numérique avec un logiciel dédié."
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liensInternes:
- texte: Formation Digitaliser son DUERP url: /digitaliser-son-duerp
- texte: Guide complet — digitaliser son DUERP à Bordeaux url: /blog/guide-digitaliser-son-duerp-bordeaux-2026
- texte: Guide DUERP 2026 — obligations complètes url: /blog/guide-duerp-document-unique-2026
- texte: Formation Document Unique — méthode complète 2 jours url: /document-unique
- texte: DUERP — quand le mettre à jour ? Guide Gironde url: /blog/duerp-quand-mettre-a-jour-guide-gironde
liensExternes:
- texte: Légifrance — Article L4121-3-1 Code du travail (conservation 40 ans) url: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000043893919
- texte: INRS — Évaluation des risques professionnels url: https://www.inrs.fr/demarche/evaluation-risques-professionnels/ce-qu-il-faut-retenir.html
- texte: Financement OPCO — Service-Public.fr url: https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31148
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faq:
- question: "Comment digitaliser son DUERP quand on est une petite entreprise à Libourne ?" answer: "La digitalisation du DUERP à Libourne est accessible à toutes les tailles d'entreprise. Un logiciel dédié permet de saisir les unités de travail, coter les risques selon la méthode Gravité × Fréquence × Maîtrise (G×F×M) et générer le plan d'action automatiquement. FJ Prévention propose une formation de 4 heures, en présentiel à Libourne ou en classe virtuelle, pour maîtriser l'outil et repartir avec 12 mois d'abonnement au logiciel offerts (valeur 179 € HT)."
- question: "Quelles entreprises libournaises sont concernées par l'obligation de DUERP numérique ?" answer: "Toutes les entreprises, sans exception de taille ou de secteur, doivent conserver leurs versions successives de DUERP de façon dématérialisée et horodatée pendant au moins 40 ans, conformément à la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 et au décret n° 2022-395 du 18 mars 2022. Les viticulteurs, transporteurs, artisans et commerces de Libourne sont donc tous concernés."
- question: "La formation 'Digitaliser son DUERP' est-elle accessible aux entreprises du Libournais ?" answer: "Oui. FJ Prévention intervient en intra-entreprise à Libourne, dans le Libournais et en Gironde, ou propose la formation en classe virtuelle. La durée est de 4 heures (demi-journée), pour 1 à 4 personnes. Le prérequis est d'avoir déjà élaboré un DUERP, quel que soit le support (papier, tableur ou autre format)."
- question: "Un tableur Excel suffit-il pour répondre à l'obligation de DUERP dématérialisé ?" answer: "Non. La loi impose une conservation horodatée et accessible des versions successives du DUERP pendant au moins 40 ans (article L4121-3-1 du Code du travail). Un tableur modifié manuellement ne garantit pas l'intégrité des versions antérieures. Un logiciel dédié assure automatiquement l'horodatage, le versionnage et la conservation légale."
- question: "Quelles sont les spécificités du DUERP pour les domaines viticoles du Libournais ?" answer: "Les domaines viticoles de Libourne et du Libournais (Saint-Émilion, Pomerol, Fronsac) présentent des risques saisonniers marqués : produits phytosanitaires au printemps, risques de chutes et de manutention intense aux vendanges, exposition au froid lors de la taille hivernale. Un logiciel dédié permet de mettre à jour uniquement les unités de travail concernées, sans repartir de zéro, et de conserver l'historique complet de toutes les versions successives."
- question: "Le bonus 12 mois d'abonnement au logiciel est-il vraiment inclus dans la formation ?" answer: "Oui. Les participants à la formation Digitaliser son DUERP (700 € HT par personne) reçoivent 12 mois d'abonnement au logiciel de document unique à l'issue de la session (valeur 179 € HT). Cet abonnement est activé à l'issue de la formation et permet de continuer à mettre à jour le DUERP en autonomie pendant un an."
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Digitaliser son DUERP consiste à transférer son Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels depuis un support papier ou un tableur vers un logiciel dédié, afin de garantir l'horodatage automatique de chaque version et la conservation réglementaire pendant au moins 40 ans (article L4121-3-1 du Code du travail). Cette démarche est obligatoire pour toutes les entreprises en France sans exception de taille, y compris les TPE et PME de Libourne et du Libournais. Un tableur ou un document Word ne garantit pas l'intégrité des versions antérieures : seul un logiciel dédié assure l'horodatage et le versionnage automatiques conformes à la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021. FJ Prévention accompagne les entreprises de Gironde dans cette transition avec une formation de 4 heures certifiée Qualiopi et un logiciel conçu par Fabien AREL directement à partir de sa pratique quotidienne d'accompagnement des dirigeants de TPE et PME en évaluation des risques professionnels.
Les artisans, responsables de domaines viticoles, gérants de PME et commerçants de Libourne et du Libournais se posent tous la même question : comment gérer leur Document Unique de façon conforme sans y consacrer des heures chaque année ?
Depuis la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021, l'obligation de conservation dématérialisée du DUERP s'applique à toutes les entreprises. Un tableur Excel écrasé à chaque mise à jour ne satisfait plus l'exigence légale d'un archivage horodaté sur 40 ans. C'est précisément pour résoudre ce problème concret que FJ Prévention a développé un logiciel dédié à la gestion du document unique, et une formation spécifique pour maîtriser cet outil.
L'obligation légale qui concerne toutes les entreprises de Libourne
L'article L4121-3-1 du Code du travail, issu de la loi du 2 août 2021, impose à toutes les entreprises de conserver leurs versions successives du DUERP de façon dématérialisée, pendant au moins 40 ans, avec un horodatage garantissant l'intégrité de chaque version. Le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 en précise les modalités pratiques.
Depuis le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022, toutes les entreprises doivent :
- Conserver toutes les versions successives de leur DUERP pendant au moins 40 ans
- Garantir l'horodatage de chaque version validée
- Rendre le document accessible aux salariés et à leurs représentants
- Pour les entreprises de 50 salariés et plus : effectuer un dépôt dématérialisé sur le portail national
Pour les artisans et petites entreprises de Libourne, cette obligation peut sembler abstraite. Pourtant, lors d'un contrôle de l'inspection du travail ou en cas d'accident du travail, la conformité de l'archivage est vérifiée en premier. Un tableur non versionné ou un classeur papier ne répond pas à cette exigence légale.
Les secteurs du Libournais les plus concernés
Le tissu économique du Libournais présente des secteurs à risques bien identifiés, pour lesquels la mise à jour régulière du DUERP est particulièrement critique.
Viticulture (Saint-Émilion, Pomerol, Fronsac)
Les domaines viticoles du Libournais font face à des risques qui varient radicalement selon les saisons. Les produits phytosanitaires utilisés au printemps, les risques de chutes et la manutention intensive aux vendanges, l'exposition au froid lors de la taille hivernale : autant de situations qui peuvent nécessiter une mise à jour partielle du DUERP. Un logiciel dédié permet de réviser uniquement les unités de travail concernées, sans repartir de zéro, et de conserver l'historique complet de toutes les versions successives.
BTP et artisanat
Les entreprises du bâtiment et de l'artisanat libournais — plombiers, électriciens, couvreurs, maçons — interviennent sur des chantiers variables dont les risques changent à chaque mission. La traçabilité de leurs évaluations de risques est particulièrement scrutée lors des contrôles, notamment pour les risques de chutes de hauteur et les co-activités sur chantier.
Transport et logistique
Libourne dispose d'un port actif et d'entreprises de transport liées au commerce du vin et à l'industrie locale. Ces structures gèrent des risques liés aux engins de manutention, aux quais de chargement et au trafic interne, autant de situations qui nécessitent un DUERP structuré et régulièrement mis à jour.
Digitaliser son DUERP en 5 étapes
Passer à un DUERP numérique : le processus étape par étape
Récupérer le DUERP actuel (tableur, document Word, classeur papier) et identifier les unités de travail déjà définies. Le logiciel accompagne la digitalisation, pas la création d'un DUERP de zéro : le prérequis est d'avoir déjà réalisé une évaluation des risques professionnels.
Créer le compte sur le logiciel, renseigner les informations légales (SIRET, effectif, secteur d'activité) et définir les unités de travail. Cette étape initialise la structure qui servira pour toutes les mises à jour futures.
Pour chaque unité de travail, inventorier les dangers et les situations dangereuses, puis les coter selon la méthode Gravité × Fréquence × Maîtrise. Le logiciel propose des aides à la saisie et calcule automatiquement le niveau de priorité de chaque risque.
Une fois la cotation complète, le logiciel génère le plan d'action priorisé et, pour les entreprises de 50 salariés et plus, le PAPRIPACT directement prêt à être soumis au CSE ou présenté lors d'un contrôle.
Exporter le DUERP en PDF opposable, déposer sur le portail national si l'entreprise dépasse 50 salariés, et valider la version dans le logiciel. L'horodatage et l'archivage sont automatiques.
Les fonctionnalités clés d'un logiciel DUERP conforme
Ce que doit garantir votre outil de gestion du DUERP
- 1Horodatage automatique de chaque versionC'est l'obligation légale centrale. Sans horodatage automatique, l'intégrité des versions antérieures ne peut être prouvée lors d'un contrôle ou d'un contentieux.
- 2Conservation de toutes les versions sur 40 ansLe logiciel doit archiver automatiquement chaque version validée, sans action manuelle, et garantir leur accessibilité pendant 40 ans, durée imposée par la loi du 2 août 2021.
- 3Cotation des risques intégrée (G×F×M)La méthode Gravité × Fréquence × Maîtrise doit être directement actionnable dans l'outil, avec calcul automatique du score de priorité. Cela évite toute erreur de calcul manuelle.
- 4Génération automatique du plan d'actionLe plan d'action doit découler directement des risques cotés et être priorisé automatiquement. Ce seul automatisme économise plusieurs heures de travail à chaque mise à jour annuelle.
- 5Export PDF conforme et opposableLe PDF doit comporter l'identification de l'entreprise, la date de version, les unités de travail, les risques cotés et les mesures de prévention. Un export mal structuré peut être contesté lors d'un contrôle.
- 6Mise à jour partielle par unité de travailPouvoir réviser uniquement une unité de travail sans repartir de zéro est un avantage majeur pour les secteurs saisonniers du Libournais comme la viticulture et le BTP.
La formation FJ Prévention à Libourne
La formation Digitaliser son DUERP est animée par Fabien AREL, fondateur et président de FJ Prévention (certifié Qualiopi N° 2023/103772.2 AFNOR) et concepteur du logiciel de gestion du Document Unique. FJ Prévention intervient à Libourne, dans le Libournais et dans tout le département de la Gironde, en présentiel ou en classe virtuelle.
Durée : 4 heures (demi-journée) | Effectif : 1 à 4 personnes | Tarif : 700 € HT par personne
Prérequis : avoir déjà élaboré ou participé à l'élaboration d'un DUERP (papier, tableur ou tout autre support).
Programme en 4 modules :
- Module 1 (45 min) : logique de l'outil et paramétrage du compte entreprise
- Module 2 (1h30) : saisie des risques et cotation G×F×M sur votre cas type
- Module 3 (1h) : plan d'action, PAPRIPACT et exports
- Module 4 (45 min) : vie du document, revues annuelles et gestion de l'historique
Cet outil a été conçu à partir de la pratique quotidienne de formation DUERP auprès des entreprises de Gironde. Fabien AREL, formateur et fondateur de FJ Prévention, l'a développé en réponse aux questions concrètes que posent les dirigeants de TPE en session : comment structurer les unités de travail d'un domaine viticole ? Comment coter le risque chimique lié aux produits phytosanitaires ? Comment archiver automatiquement les versions pour respecter l'obligation de conservation sur 40 ans ? Le logiciel est donc ancré dans les réalités des entreprises du Libournais, des transporteurs fluviaux du port de Libourne aux artisans du BTP de l'agglomération.
Les participants à la formation Digitaliser son DUERP reçoivent 12 mois d'abonnement au logiciel de document unique offerts (valeur 179 € HT) à l'issue de la session. Vous repartez avec un outil immédiatement opérationnel pour continuer à mettre à jour votre DUERP en autonomie, générer votre plan d'action et suivre vos échéances pendant un an.
Financement OPCO pour les entreprises du Libournais
La formation est éligible au financement OPCO. La certification Qualiopi de FJ Prévention est la condition requise par tous les opérateurs de compétences. FJ Prévention accompagne le montage du dossier de financement.
Principaux OPCO concernés pour les entreprises de Libourne et du Libournais :
- CONSTRUCTYS : BTP et travaux publics
- OCAPIAT : agriculture, viticulture, industries alimentaires
- AKTO : services aux entreprises et commerce
- OPCO2i : industrie, chimie, plasturgie
Pour identifier votre OPCO de référence, consultez l'outil de recherche OPCO sur Service-Public.fr. FJ Prévention accompagne le montage du dossier de financement une fois l'OPCO identifié.
Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l'OPCO peut prendre en charge jusqu'à 100 % du coût de la formation selon les enveloppes disponibles.
Testez vos connaissances
DUERP numérique : vrai ou faux ?
Une entreprise viticole de 8 salariés à Libourne peut conserver son DUERP sur un fichier Word sans obligation de le dématérialiser.
Pour aller plus loin
Pour approfondir la démarche de digitalisation du DUERP à l'échelle de la Gironde, consultez notre guide complet sur la digitalisation du DUERP à Bordeaux. Il couvre les fondamentaux réglementaires, la logique de l'outil et les fonctionnalités clés du logiciel.
Pour revenir aux fondamentaux de l'évaluation des risques professionnels, notre guide DUERP 2026 vous présente la méthode complète, de l'identification des unités de travail à la rédaction du plan d'action.
Vous souhaitez digitaliser votre DUERP ou organiser la formation pour votre équipe à Libourne ? FJ Prévention intervient dans tout le Libournais, en présentiel ou en classe virtuelle.
