La formation Digitaliser son DUERP de FJ Prévention est une demi-journée de 4 heures, en petit groupe de 1 à 4 personnes, pour les dirigeants, responsables QHSE et membres du CSE qui ont déjà réalisé un Document Unique et souhaitent le basculer dans un logiciel dédié. Tarif : 700 € HT par personne. 12 mois d'abonnement au logiciel offerts (valeur 179 € HT). Session à Libourne ou en classe virtuelle.
Tenir son Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) sur un tableur ou des feuilles volantes, c'est encore la réalité de beaucoup de TPE du Libournais — viticulture, artisans BTP, PME tertiaires. Mais depuis la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail, l'archivage numérique horodaté de toutes les versions successives du DUERP est une obligation légale pour toutes les entreprises, sans seuil d'effectif. La conservation minimale est de 40 ans, selon le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 et l'article L4121-3-1 du Code du travail.
Cette obligation concerne aussi bien les exploitations viticoles de Saint-Émilion et Pomerol que les entreprises industrielles du Parc de la Combe ou les prestataires de services du centre de Libourne. Quel que soit le secteur, la contrainte est identique : conserver toutes les versions du DUERP, avec horodatage automatique et accessibilité garantie, pendant au moins 40 ans. Un tableur Excel modifié chaque année ne garantit pas cette traçabilité : les versions antérieures sont écrasées ou perdues au fil des renommages de fichiers, rendant l'employeur incapable de prouver que la démarche de prévention était à jour au moment d'un accident ou lors d'un contrôle de l'inspection du travail. C'est précisément pour répondre à cette contrainte que FJ Prévention a développé un logiciel dédié, pensé pour les TPE et PME du Libournais, qui horodate automatiquement chaque version dès validation, sans action manuelle supplémentaire.
La formation Digitaliser son DUERP de FJ Prévention vous apprend, en 4 heures chrono, à maîtriser ce logiciel développé par Fabien AREL, fondateur et président de l'organisme. Vous repartez avec votre Document Unique numérique structuré — et 12 mois d'abonnement au logiciel offerts.
Pourquoi les entreprises du Libournais ont besoin d'un logiciel DUERP
Libourne et le Libournais concentrent un tissu économique diversifié : châteaux viticoles (Saint-Émilion, Pomerol, Fronsac), artisans et PME du BTP, entreprises de services et commerces. Ces structures, souvent de 5 à 50 salariés, font face à trois problèmes récurrents avec leur DUERP :
- La gestion des versions : un tableur modifié chaque année écrase les données précédentes. Les versions antérieures disparaissent — or la loi impose leur conservation horodatée sur 40 ans.
- Le plan d'action : construire et suivre le plan d'action depuis un tableur est fastidieux. Un logiciel dédié le génère automatiquement depuis la cotation des risques.
- La mise à jour partielle : après un accident, l'achat d'un équipement ou l'introduction d'un nouveau produit chimique, il faut réviser uniquement les unités de travail concernées — sans tout recommencer depuis zéro.
Depuis le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022, toutes les entreprises doivent conserver l'ensemble des versions successives de leur DUERP pendant au moins 40 ans, avec horodatage. Pour les entreprises de 50 salariés et plus, le dépôt dématérialisé sur le portail national est obligatoire depuis juillet 2023. Un tableur Excel ne garantit pas ces obligations sans versionnage rigoureux et manuel.
Ce que vous maîtrisez en 4 heures de formation
La formation Digitaliser son DUERP est structurée en 4 modules progressifs, sur une demi-journée. Elle se déroule en présentiel à Libourne ou en classe virtuelle, avec manipulation du logiciel en direct sur votre propre poste.
Les 4 modules de la formation en 4 heures
Comprendre la structure du logiciel : navigation, sécurité des données, conservation des versions sur 40 ans. Paramétrage du compte entreprise (SIRET, effectif, secteur). Création des premières unités de travail.
Inventorier les dangers et situations dangereuses pour chaque unité de travail. Coter chaque risque selon la méthode Gravité × Fréquence × Maîtrise directement dans l'outil. Intégrer les risques psychosociaux (RPS). Cas type adapté à votre secteur d'activité.
Générer le plan d'action priorisé depuis la cotation. Construire le PAPRIPACT pour les entreprises de 50 salariés et plus. Exporter le DUERP en PDF conforme à l'inspection du travail. Déposer sur le portail national si applicable.
Organiser la revue annuelle dans l'outil. Gérer l'historique des versions. Paramétrer les alertes de révision. Prise en main de l'abonnement offert pour continuer en toute autonomie après la formation.
Les spécificités du Libournais à intégrer dans votre DUERP numérique
La cotation des risques doit refléter les réalités terrain de votre secteur. À Libourne et dans le Libournais, plusieurs profils de risques méritent une attention particulière dans le logiciel de document unique.
Viticulture (Saint-Émilion, Pomerol, Fronsac) : la taille de la vigne expose les équipes au froid et aux postures contraignantes, les traitements phytosanitaires introduisent des risques chimiques documentés (EPI, fiches de données de sécurité à intégrer au DUERP), et les vendanges cumulent chaleur, manutention intensive et co-activité dense. Ces trois moments distincts de l'année représentent chacun un changement de conditions de travail qui peut déclencher une obligation de révision du DUERP. L'avantage d'un logiciel dédié dans ce contexte est précis : il permet de ne réviser que les unités de travail concernées (par exemple "vendanges" ou "traitements phytosanitaires") sans recréer le document depuis zéro, et d'archiver automatiquement cette révision partielle avec horodatage dans l'historique. Un domaine viticole de 10 à 25 saisonniers peut ainsi tenir son DUERP à jour en 30 minutes entre deux opérations culturales, là où un tableur imposerait une refonte complète du fichier.
BTP et artisanat : les entreprises du bâtiment de la zone libournaise doivent documenter les risques de chute de hauteur, de co-activité sur chantier et d'utilisation d'engins. Le logiciel permet d'activer ou de désactiver les unités de travail selon les chantiers en cours, sans alourdir la structure globale.
PME tertiaires et de services : même dans un environnement de bureau, les risques psychosociaux (charge de travail, conflits, isolement), les troubles musculo-squelettiques (postures, écrans) et les risques incendie doivent figurer dans le DUERP. L'outil propose des listes de risques types par secteur pour accélérer la saisie initiale.
Ce que doit contenir votre DUERP numérique conforme
Un DUERP numérique conforme n'est pas simplement un DUERP papier transposé dans un logiciel. Il doit respecter des exigences structurelles précises pour être opposable lors d'un contrôle de l'inspection du travail et pour satisfaire aux obligations légales d'archivage issues de la loi du 2 août 2021 et du décret du 18 mars 2022. Pour les entreprises de Libourne et du Libournais, voici les sept éléments que votre document unique numérique doit impérativement contenir pour être à la fois conforme à la réglementation et réellement utile à la démarche de prévention au quotidien.
Les 7 éléments indispensables d'un DUERP numérique conforme
- 1Identification de l'entreprise et des unités de travailL'entreprise, son SIRET, son secteur et les unités de travail (services, postes ou zones d'activité) doivent être renseignés clairement. C'est la colonne vertébrale du DUERP numérique : toutes les mises à jour s'appuient sur cette structure.
- 2Inventaire complet des dangers par unité de travailChaque unité de travail doit lister tous les dangers identifiés — mécaniques, chimiques, électriques, psychosociaux, liés aux ambiances (bruit, chaleur). Un danger omis est un risque non couvert, invocable en cas d'accident du travail.
- 3Cotation G×F×M pour chaque risqueLa méthode Gravité × Fréquence × Maîtrise donne un score objectif à chaque risque et permet de prioriser le plan d'action. Sans cotation structurée, le DUERP est difficilement opposable lors d'un contrôle de l'inspection du travail.
- 4Plan d'action priorisé, daté et avec un responsableLe plan d'action doit indiquer, pour chaque risque prioritaire, la mesure corrective, le responsable désigné et la date d'échéance. Un plan sans date ni responsable ne démontre pas la démarche active de prévention de l'employeur.
- 5Historique des versions avec horodatage automatiqueChaque mise à jour doit créer une nouvelle version horodatée, conservée intégralement. C'est l'obligation centrale de la loi 2021 : un logiciel dédié le fait automatiquement à chaque validation. Sur tableur, cette traçabilité est quasi impossible à maintenir sans erreur sur 40 ans.
- 6Intégration des risques psychosociaux (RPS)Les RPS — charge de travail, conflits, isolement, harcèlement — doivent figurer dans le DUERP. Beaucoup de TPE les omettent encore. Le logiciel propose une section RPS dédiée avec des items de cotation adaptés au contexte de la petite entreprise.
- 7Export PDF daté et identifié par l'entrepriseUn DUERP numérique doit pouvoir générer un export PDF conforme à l'inspection du travail, identifié par le nom, le SIRET et la date de la version. Conservez une copie de chaque version annuelle en PDF, en complément de l'historique dans l'outil.
La méthode G×F×M expliquée simplement
La cotation Gravité × Fréquence × Maîtrise est au cœur du logiciel de document unique. Elle permet d'objectiver l'évaluation des risques et de classer automatiquement les actions à mettre en place en priorité, sans jugement subjectif.
Pour chaque risque identifié, vous attribuez un score de 1 à 4 sur trois critères :
- G — Gravité : de 1 (soins bénins sans arrêt de travail) à 4 (décès ou invalidité permanente)
- F — Fréquence : de 1 (exposition rare, quelques fois par an) à 4 (exposition permanente, plusieurs fois par jour)
- M — Maîtrise : de 1 (risque bien maîtrisé, mesures en place et efficaces) à 4 (risque non maîtrisé, aucune mesure en place)
Le score final (G × F × M, de 1 à 64) classe chaque risque en faible (en dessous de 16), modéré (16 à 32) ou élevé (au-delà de 32). Le logiciel génère ensuite le plan d'action dans l'ordre décroissant des scores — les risques les plus critiques en tête — et permet de suivre leur traitement dans le temps.
Testez vos connaissances
Formation DUERP numérique : vrai ou faux ?
Une TPE de 8 salariés à Libourne est dispensée de l'obligation d'archivage numérique horodaté du DUERP sur 40 ans.
La formation et l'offre : ce que vous obtenez
FJ Prévention organise la formation Digitaliser son DUERP à Libourne, en présentiel dans vos locaux ou en classe virtuelle selon votre préférence. Elle est animée par Fabien AREL, fondateur et président de FJ Prévention et éditeur du logiciel de document unique utilisé pendant la session.
Ce que comprend la formation :
- 4 heures de formation en petit groupe (1 à 4 stagiaires)
- Manipulation du logiciel sur votre propre cas d'entreprise
- 12 mois d'abonnement au logiciel offerts (valeur 179 € HT) — activés à l'issue de la session
- Support pédagogique et accès post-formation par email
- Attestation de formation Qualiopi
Tarif : 700 € HT par personne | Certification : Qualiopi N° 2023/103772.2 AFNOR
Financement par l'OPCO
La formation est éligible au financement OPCO. Pour les entreprises du Libournais, les principaux OPCO concernés sont :
- OCAPIAT : viticulture, agriculture et industries alimentaires
- CONSTRUCTYS : BTP et travaux publics
- AKTO : commerce, services aux entreprises et propreté
- OPCO2i : industrie, mécanique, plasturgie
- AFDAS : culture, médias et loisirs
Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l'OPCO peut prendre en charge une part importante du coût selon les enveloppes disponibles. FJ Prévention accompagne le montage des dossiers de financement, de la demande de prise en charge jusqu'à la facturation.
En participant à la formation Digitaliser son DUERP, vous repartez avec 12 mois d'abonnement offerts à notre logiciel de gestion du Document Unique (valeur 179 € HT). Accès immédiat à toutes les fonctionnalités : unités de travail illimitées, historique des versions sur 40 ans, PAPRIPACT, alertes de révision et accès multi-utilisateurs.
Pour aller plus loin
Pour comprendre les fondamentaux du Document Unique et les obligations légales complètes, consultez notre guide DUERP 2026. Pour la méthode complète de digitalisation avec le logiciel, consultez notre guide Digitaliser son DUERP à Bordeaux.
Vous n'avez pas encore réalisé votre DUERP ou souhaitez repartir de zéro avec la méthode complète ? Notre formation Document Unique d'une journée (7 heures) vous apprend la méthode d'évaluation des risques professionnels depuis les bases, sans prérequis, en inter à Libourne ou en intra dans vos locaux.
FJ Prévention intervient à Libourne et dans tout le Libournais, en présentiel dans vos locaux ou en classe virtuelle. La formation Digitaliser son DUERP s'organise à votre rythme, en semaine ou le samedi matin.
