Le Passeport Prévention entre dans une phase décisive en 2026. Après le déploiement pour les organismes de formation en 2025, c'est au tour des employeurs de s'y préparer. Le calendrier du Passeport Prévention prévoit 4 échéances majeures, dont la première — le 16 mars 2026 — se rapproche rapidement. Pour les chefs d'entreprise TPE comme Julien ou les responsables RH de PME comme Stéphane, maîtriser ces dates passeport prévention 2026 est essentiel pour anticiper les déclarations et rester en conformité. Découvrez notre page dédiée au Passeport Prévention pour une vision d'ensemble du dispositif.
Qu'est-ce que le calendrier du Passeport Prévention ?
Le calendrier du Passeport Prévention désigne la feuille de route officielle fixée par le ministère du Travail et la Caisse des Dépôts pour le déploiement progressif du dispositif auprès des employeurs. Il comprend 4 dates clés échelonnées entre mars et décembre 2026, chacune marquant l'activation de nouvelles fonctionnalités ou obligations déclaratives pour les entreprises françaises.
Le Passeport Prévention ne crée pas de nouvelles obligations de formation. Cependant, il impose un nouveau canal de traçabilité obligatoire. Ne pas déclarer vos formations dans les délais prévus, c'est perdre un outil de preuve essentiel en cas de contrôle ou d'accident du travail.
Les 4 dates clés du Passeport Prévention 2026
Calendrier complet du Passeport Prévention Employeurs
Ouverture de l'espace employeur sur passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr. Vous pouvez consulter les passeports de vos salariés et déclarer les formations internes SST obligatoires.
Import en masse par fichier disponible. Fin du délai de déclaration prolongé pour les formations du périmètre initial. Toutes les données doivent être à jour.
Extension de l'obligation déclarative à toutes les formations éligibles au Passeport Prévention : SST, habilitations électriques, incendie, CSE/CSSCT, CACES, AIPR…
Ouverture de l'espace travailleur. Vos salariés peuvent consulter leur passeport et vérifier les formations enregistrées. Assurez-vous que tout est à jour.
16 mars 2026 : ouverture de l'espace employeur
C'est la date que tout chef d'entreprise doit retenir. À partir du 16 mars 2026, l'espace employeur devient accessible sur passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr. Concrètement, vous pourrez :
- Consulter le passeport prévention de chacun de vos salariés
- Vérifier les formations déjà déclarées par les organismes de formation
- Déclarer les formations internes en santé-sécurité dispensées dans votre entreprise
Toutefois, le périmètre est restreint dans un premier temps. Seules les formations SST obligatoires sont concernées pendant la phase transitoire, jusqu'au 30 septembre 2026. De plus, le délai de première déclaration est prolongé jusqu'au 9 juillet 2026, ce qui laisse près de 4 mois de marge aux employeurs pour se familiariser avec la plateforme.
9 juillet 2026 : import en masse et fin du délai prolongé
Le 9 juillet 2026 est une date charnière à double titre. D'abord, la fonctionnalité d'import en masse par fichier CSV ou Excel devient disponible. Cette amélioration permet aux entreprises de plusieurs dizaines de salariés de déposer toutes leurs formations en une seule opération, au lieu de saisies individuelles.
Ensuite, c'est la date limite pour déclarer les formations du périmètre initial (formations SST). Les employeurs qui n'ont pas encore saisi les formations dispensées depuis le 16 mars doivent impérativement régulariser leur situation avant cette échéance.
1er octobre 2026 : obligation complète
À compter du 1er octobre 2026, l'obligation de déclaration s'étend à toutes les formations éligibles au Passeport Prévention. C'est pourquoi il est essentiel d'identifier dès maintenant les formations concernées dans votre entreprise. Consultez notre liste complète des formations éligibles au Passeport Prévention pour vérifier votre situation.
Les formations concernées incluent notamment :
- SST initiale et recyclage MAC SST
- Habilitations électriques (B0-H0V, BS-BE, B1V-B2V-BR-BC)
- Sécurité incendie (EPI, ESI, guide-file/serre-file)
- CSE/CSSCT (formation des élus santé-sécurité)
- CACES et AIPR
- Travail en hauteur, PRAP et formations risques chimiques/biologiques
4e trimestre 2026 : accès des travailleurs
La dernière étape du déploiement 2026 ouvre l'accès aux salariés eux-mêmes. Chaque travailleur pourra consulter son passeport prévention personnel et vérifier que l'ensemble de ses formations y figurent correctement. C'est un outil de transparence qui renforce la relation de confiance entre employeur et salarié.
Actions concrètes pour les employeurs
Préparez-vous avant le 16 mars 2026
- 1Inventorier toutes les formations santé-sécurité de vos salariésListez SST, habilitations, incendie, CSE, CACES et tout recyclage prévu
- 2Vérifier les dates de validité et de recyclageMAC SST : 24 mois. Habilitations : 3 ans. CACES : 5 à 10 ans.
- 3Créer votre compte sur passeport-prevention.travail-emploi.gouv.frL'inscription est possible dès l'ouverture le 16 mars 2026
- 4Identifier les formations internes à déclarerLes formations dispensées en interne par vos propres salariés sont à déclarer par l'employeur
- 5Préparer un fichier récapitulatif au format CSV/ExcelPour l'import en masse disponible le 9 juillet 2026
- 6Planifier les formations manquantes avant octobreToutes les formations éligibles devront être déclarées au 1er octobre
Phase transitoire : ce qu'il faut savoir
Entre le 16 mars et le 30 septembre 2026, le dispositif fonctionne en mode progressif. Ainsi, les employeurs disposent d'un délai étendu pour s'adapter. Le décret du 1er août 2025 a précisé les conditions d'éligibilité des formations, les délais de déclaration et les modalités de vérification des données.
| Période | Périmètre | Délai de déclaration |
|---|---|---|
| 16 mars → 30 sept. | Formations SST obligatoires | Jusqu'au 9 juillet 2026 |
| 1er octobre → | Toutes formations éligibles | Délai standard (à préciser par décret) |
Le ministère du Travail propose des webinaires mensuels gratuits, des guides techniques et une FAQ dédiée pour accompagner les employeurs dans la prise en main du Passeport Prévention. N'hésitez pas à vous y inscrire sur passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr.
Rôle de l'organisme de formation
FJ Prévention, en tant qu'organisme certifié Qualiopi et habilité INRS, déclare automatiquement les formations dispensées dans le Passeport Prévention de vos salariés. Par conséquent, vous n'avez aucune démarche à effectuer pour les formations suivies chez nous.
En revanche, les formations internes (dispensées par vos propres salariés formateurs) restent à la charge de l'employeur. C'est précisément pour ces formations que l'espace employeur du 16 mars 2026 est indispensable.
| Qui déclare ? | Types de formations | À partir de quand |
|---|---|---|
| Organisme de formation (FJ Prévention) | Formations inter et intra-entreprises | Depuis 2025 (déjà opérationnel) |
| Employeur | Formations internes | 16 mars 2026 |
| OPCO | Formations financées | Automatique via l'organisme |
Pour connaître l'ensemble de nos formations obligatoires en entreprise 2026, consultez notre guide dédié.
Les pièges à éviter
Plusieurs erreurs courantes peuvent compromettre la conformité de votre Passeport Prévention. Voici les plus fréquentes pour les TPE et PME :
1. Confondre date d'ouverture et date d'obligation. L'espace ouvre le 16 mars, mais l'obligation totale démarre le 1er octobre. Néanmoins, attendre octobre serait une erreur : les formations SST doivent être déclarées avant le 9 juillet.
2. Oublier les formations internes. Si un salarié SST forme d'autres salariés en interne, cette formation doit être déclarée par l'employeur. L'organisme de formation ne peut pas le faire à votre place.
3. Ne pas vérifier les données des organismes. Les organismes déclarent les formations qu'ils dispensent, mais des erreurs peuvent survenir. Vérifiez systématiquement que les bonnes formations apparaissent dans les passeports de vos salariés.
4. Ignorer les recyclages échus. Un SST non recyclé dans les 24 mois perd sa certification. Assurez-vous que les recyclages sont planifiés avant que les attestations n'expirent. Notre formation SST à Bordeaux propose des sessions régulières.
Testez vos connaissances
Maîtrisez-vous le calendrier du Passeport Prévention ?
À quelle date ouvre l'espace employeur du Passeport Prévention ?
Conclusion : ne manquez pas le 16 mars 2026
Le calendrier du Passeport Prévention 2026 est désormais clair : 16 mars pour l'ouverture de l'espace employeur, 9 juillet pour l'import en masse, 1er octobre pour l'obligation complète et 4e trimestre pour l'accès des salariés. Chaque étape implique des actions de préparation que les chefs d'entreprise et responsables RH doivent anticiper dès maintenant. FJ Prévention vous accompagne en déclarant automatiquement les formations dispensées et en vous aidant à structurer votre plan de formation annuel.
Contactez FJ Prévention pour planifier vos formations éligibles au Passeport Prévention avant les échéances 2026. Diagnostic personnalisé et financement OPCO possible.
Questions fréquentes
L'espace employeur du Passeport Prévention ouvre le 16 mars 2026 sur passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr. À cette date, les employeurs peuvent consulter les passeports de leurs salariés et déclarer les formations internes en santé-sécurité au travail.
L'obligation de déclaration démarre progressivement dès le 16 mars 2026 pour un périmètre restreint (formations SST obligatoires). Le délai de première déclaration est prolongé jusqu'au 9 juillet 2026. À partir du 1er octobre 2026, toutes les formations éligibles devront être déclarées.
Non, la fonctionnalité d'import en masse par fichier sera disponible à partir du 9 juillet 2026. Avant cette date, les déclarations se font individuellement sur la plateforme passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr.
Le Passeport Prévention ne crée pas de nouvelles obligations légales en matière de formation. Cependant, ne pas déclarer les formations prive l'employeur d'un outil de traçabilité précieux en cas de contrôle de l'inspection du travail ou d'accident du travail.
L'accès des travailleurs à leur propre Passeport Prévention est prévu pour le 4e trimestre 2026. Ils pourront alors consulter l'ensemble de leurs formations santé-sécurité enregistrées par leurs employeurs et organismes de formation.
